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Das Anschreiben: Werbung in eigener Sache

Das Anschreiben ist das erste Blatt der Bewerbungsunterlagen. Es ist Ihre Visitenkarte. Für die Werbung in eigener Sache und den ersten Eindruck ist es besonders wichtig. Um unter den vielen Bewerbungen aufzufallen, die teilweise bei Firmen eingehen, muss es den Leser spontan ansprechen und Interesse erwecken. Geben Sie sich daher große Mühe mit der Erstellung des Anschreibens, damit Sie von Anfang an eine positive Einstellung gegenüber Ihrer Bewerbung erzeugen. Weist das Anschreiben größere Mängel auf, bedeutet das normalerweise das "Aus" für die Bewerbung.

Das Anschreiben hat die Aufgabe, im Hinblick auf die angestrebte Stelle die wesentlichen Eignungsmerkmale herauszustellen. Erläutern Sie hier Ihren Berufsweg und nennen Sie Ihre Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen, die für den neuen Arbeitsplatz von Bedeutung sind. Durch das Anschreiben müssen Sie den Leser neugierig auf die weiteren Unterlagen machen.

Im Anschreiben müssen Sie Ihre Qualifikation klar herauszustellen und Ihren Nutzen für das Unternehmen deutlich machen. Ein paar kurze Floskeln mit dem Hinweis auf die beigefügten Unterlagen reichen deshalb nicht aus. Begründen Sie genau, warum Sie für die ausgeschriebene Stelle geeignet sind und auch, welche Motive Sie für die Bewerbung haben. Nutzen Sie das Anschreiben, um sich durch eine gute Darstellung Ihrer Fähigkeiten und Stärken von den Mitbewerbern abzuheben.

Die bereits vorgestellte AIDA-Formel aus der Werbepsychologie zeigt auch hier, worauf Sie achten müssen: Sie müssen mit Ihrem Anschreiben positiv auffallen und Neugier beim Leser erwecken.

Versuchen Sie die Aufmerksamkeit des Lesers zu gewinnen, z. B. durch eine inhaltlich maßgeschneiderte Bewerbung.
Erwecken Sie Interesse durch gute Nutzenargumente und eine überzeugende Darstellung Ihrer Qualifikation.
Der Wunsch muss entstehen, Sie kennen zu lernen, um mehr über Ihre Fähigkeiten zu erfahren.
Ihr Ziel ist es, die Einladung zum persönlichen Gespräch zu erhalten.

Checkliste: Tipps zum Inhalt

Bewerben Sie sich auf eine Anzeige, müssen Sie alle Anforderungsmerkmale belegen.
Machen Sie kurze aber präzise Angaben, so dass sich der Leser ein Bild über Ihre Eignung machen kann.
Machen Sie Ihren Nutzen im Hinblick auf die angestrebte Stelle deutlich.
Zählen Sie nicht alle Kenntnisse auf. Setzen Sie Prioritäten, überlegen Sie was wichtig und unwichtig ist.
Erläutern Sie die wichtigsten Stationen Ihres Werdegangs, erzählen Sie aber nicht Ihren Lebenslauf nach.
Formulieren Sie selbstbewusst, aber übertreiben Sie nicht. Verzichten Sie auch auf Selbstanpreisungen mit Begriffen wie "dynamisch", "perfekt", "profiliert".
Vermeiden Sie ungünstige Angaben, versuchen Sie aber nicht, den Leser zu täuschen.
Vermeiden Sie nichts sagende Floskeln, allgemeine Redewendungen und weitschweifige Darstellungen.
Schreiben Sie keine Musterbewerbungen aus Büchern ab. Erfahrenen Personalchefs fällt das schnell auf. Versuchen Sie sich mit Ihrem eigenen Stil aus der Masse der Standardbewerbungen abzuheben.
Ihr Ziel muss es sein, auf einer DIN-A4-Seite alle wichtigen Angaben und Nutzenargumente zusammenzufassen.

Bestandteile des Anschreibens

Das Anschreiben enthält folgende Angaben:

Absender
Ort und Datum des Schreibens
Empfängeranschrift
Bezugszeile
Anrede
Text der Bewerbung mit:
Hinweis auf den Anlass der Bewerbung
Angaben zur beruflichen Entwicklung
wichtige Fähigkeiten und Kenntnisse für die Stelle
Grund der Bewerbung
evtl. Gehaltsvorstellungen
Möglicher Eintrittstermin
Bitte um ein Vorstellungsgespräch
Grußformel
Unterschrift
Hinweis auf Anlagen

Erläuterungen zum Inhalt:

Absender

Geben Sie neben der eigenen Anschrift auch Ihre Telefonnummer an. Der Empfänger hat so die Möglichkeit, einen Termin für das Vorstellungsgespräch telefonisch mit Ihnen zu vereinbaren.

Empfängeranschrift

Schreiben Sie die Firmenanschrift richtig ab. Geben Sie möglichst einen Ansprechpartner an. Ansonsten richten Sie die Bewerbung an die Personalabteilung.

Beispiel:

Nolte Elektrotechnik GmbH
Frau Schulte
Berliner Allee 32
60234 Frankfurt

Bezugszeile

Weisen Sie in kurzer Form auf den Inhalt des Schreibens hin.

Beispiele:

Ihre Stellenanzeige vom ... in der XY- Zeitung
Ihre Stellenausschreibung in der XY-Jobbörse vom ...
Bewerbung als Vertriebsassistentin

Anrede

Achten Sie auf die richtige Schreibweise des Namens, und vergessen Sie auch einen Titel nicht. Ist Ihnen der Name des Ansprechpartners nicht bekannt, benutzen Sie die allgemeine Anrede "Sehr geehrte Damen und Herren". Heute ist es üblich, hinter die Anrede ein Komma zu setzen und in der übernächsten Zeile klein weiter zu schreiben.

Einleitung

Vermeiden Sie nichts sagende Einleitungsfloskeln, und kommen Sie schnell zur Sache. Nennen Sie den Anlass Ihrer Bewerbung, zum Beispiel eine Stellenanzeige oder ein vorausgegangenes Telefonat, und stellen Sie Ihr Interesse heraus.

Darstellung der eigenen Qualifikation

Hier müssen Sie sich kurz vorstellen und überzeugend beründen, warum Sie für die angestrebte Stelle geeignet sind. Geben Sie dazu wichtige Schritte Ihrer beruflichen Entwicklung und Ihre jetzige Tätigkeit an, und verweisen Sie auf besondere Fähigkeiten, Kenntnisse und persönliche Stärken, soweit sie für die Stelle von Interesse sind.

Grund der Bewerbung

Geben Sie hier an, weshalb Sie eine Stelle wechseln wollen und sagen Sie, was Sie an der ausgeschriebenen Stelle oder der Firma interessiert.

Gehaltsangaben

Machen Sie dazu nur Angaben, wenn ausdrücklich danach gefragt wird. Stellenwechsler können sich hier auf ihren derzeitigen Verdienst beziehen und evtl. hinzufügen, dass sie sich finanziell verbessern möchten. Sind Sie unsicher, können Sie z. B. schreiben: "Über das Gehalt möchte ich gerne persönlich mit Ihnen sprechen, wenn ich die Einzelheiten der Tätigkeit und die Arbeitsbedingungen genau kenne."

Eintrittstermin

Berücksichtigen Sie hier eventuelle Kündigungsfristen.

Schlusssatz

Im letzten Satz geht es um die Einladung zum Vorstellungsgespräch; denn das ist schließlich das Ziel Ihrer schriftlichen Bewerbung.

Grußformel

Schreiben Sie "Mit freundlichen Grüßen" oder "Mit freundlichem Gruß". Vergessen Sie nicht Ihre Unterschrift.

Anlagen

Der Anlagenvermerk besteht aus dem Stichwort "Anlagen" und der Aufzählung der Einzelanlagen. Er ermöglicht das rasche Überprüfen der beigefügten Unterlagen auf Vollzähligkeit.

Klicken Sie hier, um Beispiele für Anschreiben zu sehen. Zum Lesen ist ein PDF-Reader erforderlich.